MS Word 2007 এর ডকুমেন্ট সেভ হবে অটোমেটিক, হঠাত কম্পিউটার বন্ধ হলেও ডাটা হারাবার ভয় নাই

আজ আবারও MS Word 2007 এর একটা বিষয় নিয়ে আপনাদের সাথে আলোচনা করার জন্য লিখতে বসে গেলাম টেকটিউনস এ। আশা করি আজকের টিউনটি ও বরাবরের মত আপনাদের অনেক কাজে আসবে। যাহোক কাজের কথায় আসি।আমরা সবাই কম বেশি MS Word এর সাথে পরিচিত। MS Word  বিভিন্ন ভার্সন বাজারে বের হয়েছে আজ আমি MS Word 2007 এর একটা গুরুত্ব পূর্ণ বিষয় নিয়ে আলোচনা করছি তা হলো আমরা যখন MS Word এ বিভিন্ন বিষয় লেখা লেখি করি তখন অনেক সময় আমাদের লেখা টা সেভ করতে ভুলে যায় যার ফলে যাদের ল্যাপ্টপ বা কম্পিউটারে ইউ পি এস নাই তারা অনেক বিপদের সম্মুখিন হেয়ে থাকি যেমন ধরুন আপনি MS Word এ কিছু লিখছেন আর ভাবছেন যে এই লেখাটা হয়ে গেলে লেখা টা সেভ করে রাখবেন কিন্তু হঠাত কারেন্ট চলে গেল অথবা কোন কারনে আপনার কম্পিউটার বন্ধ হয়ে গেল যার ফলে আপনার লেখাটার বারোটা তো বেজে গেলই সাথে সাথে আপনি এতক্ষন যা লিখেছিলেন তাও হারিয়ে গেল।

তাই আজ আমি আপনাদের দেখাব কিভাবে এমন অনাকাংক্ষিত ঘটনার হাত থেকে সহজেই রেহায় পাওয়া যাই ।আমরা এমন ঘটনা থেকে বাচতে পারি MS Word এর Auto Save নামক অপশনের সাহায্য নিয়ে। এই Auto Save অপশনটি আপনার কাজকে একটি নির্দিষ্ট সময় পর পর সেভ করে রাখবে।তাহলে চলুন Auto Save অপশনটি কিভাবে চালূ করবেন তা দেখে নি ।

সাধারনত এই Auto Save অপশনটি সর্বদায় অন তবে সময় একটু বেশি দেয়া থাকে তাই আপনার কাজ হলসময় কম করে দেয়া। দেখুন কিভাবে সময় কম করে দিবেন

প্রথমে MS Word ফাইল খুলুন। তারপর উপরের বাম কোনায় দেখুন Office Button নামক একটি বাটন আছে  সেখানে ক্লিক করুন তারপর নিচের দিকে খেয়াল করুন Word Options নামক আরেকটি বাতন আছে সেখানে ক্লিক করুন বুঝতে না পারলে নিচের ছবিটির সাহায্য নিন ।

এখন যে অপশনটি এসেছে সেখান থেকে  Save বাটনে ক্লিক করুন তারপর বাম দিকে দেখুন Save AutoRecover information every 10 minutes লেখা আছে সেখান থেকে আপনি যত সময় পর পর আপনার ডাটা সেভ করতে চান তা লিখে দিন, তার নিচে দেখুন লেখা আছে AutoRecover file Location সেখান থেকে Browse বাটনে ক্লিক করে আপনার ফাইলটি অটমেটিক কোথায় সেভ হবে তা সিলেক্ট করে দিন, বুঝতে সমস্যা হলে নিচের ছবিটি খেয়াল করুন ।

ব্যস আপনার কাজ শেষ এখন আপনি নিশ্চিন্তে আপনার কাজ করুন ।

আজ এই পর্যন্ত আবার দেখা হবে পরের টিউনে এই আশা বাদ ব্যক্ত করে বিদায় নিচ্ছি, আল্লাহ হাফেজ ।

টিউনটি কেমন হলো তা কমেন্টের মাধ্যমে জানাতে ভুলবেন না কিন্তু ।

Share on Google Plus

About Unknown

This is a short description in the author block about the author. You edit it by entering text in the "Biographical Info" field in the user admin panel.